Fahrtenbuch richtig führen

Fahrtenbuch richtig führen

Bei Betriebs- oder Lohnabgabenprüfungen rücken Fahrtenbücher oft in den Fokus und sorgen für Diskussionen, wenn an der Ordnungsmäßigkeit der Aufzeichnungen gezweifelt wird.

Ein ordnungsgemäß geführtes Fahrtenbuch enthält folgende Angaben:

--> Datum, Fahrtbeginn und -ende

--> Start- und Zielort (genaue Adressen), inkl. nachvollziehbare Beschreibung der Fahrtstrecke

--> Zweck der Fahrt (möglichst genaue Beschreibung: zB Besuch Kunde XY, Projekt Z)

--> Kilometerstand zu Fahrtbeginn und -ende

--> Gefahrene Kilometer (betrieblich / privat)

Weiters ist zu beachten, dass die Eintragungen nachvollziehbar, materiell vollständig, richtig und zeitnah erfolgen. Private Fahrten müssen ebenfalls dokumentiert werden, können aber als „privat“ vermerkt werden.

Bei elektronischer Fahrtenbuchführung (zB. Smartphone-App oder im Fahrzeug verbauter Software) ist darauf zu achten, dass nachträgliche Änderungen technisch ausgeschlossen sind oder nachvollziehbar dokumentiert werden.
Sollte das Fahrtenbuch als Excel-Tabelle geführt werden, so wird das im Regelfall nicht ausreichend sein!

Gerne stehen wir persönlich für Fragen zur Verfügung.